Verwaltung von Eigentumswohnungen: Rolle und Pflichten

Die Eigentumswohnung ist eine Verwaltungsform von Gebäuden, bei der jeder Eigentümer einen privaten Teil (eine Wohnung zum Beispiel) und einen Anteil an den gemeinsamen Teilen (Flure, Aufzüge, Dächer usw.) besitzt. Die Verwaltung dieser Gebäude beruht auf einer spezifischen Organisation mit klaren Rollen und Pflichten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dieser Artikel untersucht die Hauptakteure der Eigentumswohnung, ihre Verantwortlichkeiten und die daraus resultierenden gesetzlichen Verpflichtungen.

Die Rolle des Hausverwalters

Der Hausverwalter ist das ausführende Organ, das für die administrative, finanzielle und technische Verwaltung des Gebäudes zuständig ist. Er kann beruflich oder ehrenamtlich tätig sein und wird von der Eigentümerversammlung für eine erneuerbare Amtszeit ernannt. Zu den Hauptaufgaben des Hausverwalters gehören:

• Administrative Verwaltung: Der Hausverwalter kümmert sich um die Aktualisierung der Eigentümerregister, die Einberufung und Organisation der Eigentümerversammlungen sowie die Umsetzung der auf diesen Versammlungen gefassten Beschlüsse.
• Finanzielle Verwaltung: Der Hausverwalter erstellt den Haushaltsplan, erhebt die Eigentümerbeiträge, verwaltet die Bankkonten und überwacht die Einziehung von Zahlungsrückständen. Er ist auch für die Verwaltung der in der Eigentümerversammlung beschlossenen Arbeiten verantwortlich.
• Technische Verwaltung: Der Hausverwalter gewährleistet die Wartung und Instandhaltung der gemeinsamen Teile des Gebäudes. Er koordiniert die Einsätze von Dienstleistern (Reinigung, Reparaturen usw.) und achtet auf die Einhaltung der Sicherheitsstandards.

Die Rolle der Eigentümer

Die Eigentümer sind die Besitzer der Eigentumsanteile, die aus privaten Teilen und einem Anteil an den gemeinsamen Teilen bestehen. Ihre Hauptpflichten umfassen:

• Zahlung der Beiträge: Die Eigentümer müssen gemäß ihrem Anteil an den \\"Tantiemen\\" an den Eigentümerbeiträgen teilnehmen. Diese Beiträge decken die laufenden Kosten (Wartung, Reparaturen, Versicherung) und außergewöhnliche Arbeiten.
• Einhaltung der Hausordnung: Jeder Eigentümer ist verpflichtet, die Hausordnung einzuhalten, die die Rechte und Pflichten jedes Einzelnen sowie die Regeln des gemeinsamen Zusammenlebens im Gebäude festlegt.
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Die Eigentümer sind aufgefordert, an den Eigentümerversammlungen teilzunehmen, bei denen sie ihre Meinung zu wichtigen Entscheidungen äußern können (Haushalt, Arbeiten, Wechsel des Verwalters usw.).

Die Rolle des Verwaltungsbeirats

Der Verwaltungsbeirat ist ein beratendes Gremium, das aus von der Eigentümerversammlung gewählten Eigentümern besteht. Seine Aufgabe besteht darin, den Hausverwalter bei der Verwaltung des Gebäudes zu unterstützen und seine Verwaltung zu überwachen. Zu den Aufgaben des Verwaltungsbeirats gehören:

• Unterstützung des Hausverwalters: Der Verwaltungsbeirat hilft dem Hausverwalter bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, der Erstellung des Haushaltsplans und der Überwachung von Arbeiten.
• Überwachung der Verwaltung: Der Verwaltungsbeirat prüft die Konten der Eigentümergemeinschaft, stellt sicher, dass die gesammelten Gelder ordnungsgemäß verwendet werden, und kann dem Hausverwalter Empfehlungen aussprechen.
• Vermittlung: Im Falle von Konflikten zwischen Eigentümern oder mit dem Verwalter kann der Verwaltungsbeirat eine Vermittlerrolle übernehmen, um eine gütliche Einigung zu erzielen.

Gesetzliche Verpflichtungen in der Eigentumswohnung

Die Verwaltung von Eigentumswohnungen wird durch das Gesetz vom 10. Juli 1965 und seine Durchführungsverordnung vom 17. März 1967 geregelt. Diese Texte legen die Regeln zur Kostenverteilung, zur Durchführung von Eigentümerversammlungen, zur Aufgabe des Hausverwalters und zu den Rechten und Pflichten der Eigentümer fest. Hier sind einige wichtige Verpflichtungen:

• Hausordnung: Jedes Gebäude muss eine Hausordnung haben, die die Betriebsregeln und die Verteilung der Kosten festlegt. Dieses Dokument ist für alle Eigentümer verbindlich und muss eingehalten werden.
• Eigentümerversammlungen: Eine Eigentümerversammlung muss mindestens einmal im Jahr einberufen werden, um die Rechnungslegung zu genehmigen, den Haushaltsplan zu verabschieden und über durchzuführende Arbeiten zu entscheiden.
• Führung der Konten: Der Hausverwalter muss für jede Eigentümergemeinschaft eine getrennte Buchführung führen, die Jahresabschlüsse der Eigentümerversammlung vorlegen und von den Eigentümern genehmigen lassen.

Praktische Beispiele

Angenommen, eine Eigentümergemeinschaft plant die Renovierung der Fassade des Gebäudes. Der Hausverwalter muss ein Angebot vorbereiten, es zur Abstimmung in der Eigentümerversammlung vorlegen und nach Genehmigung die Arbeiten überwachen. Die Eigentümer beteiligen sich je nach ihren Tantiemen an der Finanzierung der Arbeiten. Der Verwaltungsbeirat überwacht, dass die Arbeiten ordnungsgemäß durchgeführt werden und die Ausgaben gerechtfertigt sind.

Gesetzestexte zur Verwaltung von Eigentumswohnungen

Die Verwaltung von Eigentumswohnungen wird hauptsächlich durch das Gesetz vom 10. Juli 1965 über das Wohnungseigentum und die Verordnung vom 17. März 1967 geregelt. Diese Texte legen die Pflichten des Hausverwalters, die Rechte und Pflichten der Eigentümer sowie die Regeln zur Kostenverteilung und Verwaltung der gemeinsamen Teile fest.

Fazit

Die Verwaltung von Eigentumswohnungen ist eine komplexe Aufgabe, die auf einer guten Koordination zwischen Hausverwalter, Eigentümern und Verwaltungsbeirat beruht. Die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der Hausordnung ist entscheidend, um eine harmonische Verwaltung zu gewährleisten und Konflikte zu vermeiden. Indem man die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen versteht, ist es möglich, ein angenehmes Wohnumfeld und eine gesunde finanzielle Verwaltung des Gebäudes aufrechtzuerhalten.